1. Introduktion

Martekons Ab Oy åtar sig att skydda integriteten och säkra skyddet för personuppgifter för våra anställda, kunder, leverantörer och andra intressenter. Denna dataskyddspolicy fastställer vårt åtagande för dataskydd och de principer och förfaranden vi följer för att säkerställa säkerheten, konfidentialiteten och överensstämmelsen med gällande dataskyddslagar och föreskrifter för personuppgifter.

 

2. Omfattning

Denna policy gäller för alla personuppgifter som behandlas av Martekons Ab Oy, oavsett om de finns i elektronisk eller fysisk form, och för alla anställda, entreprenörer och tredje parter som hanterar eller har tillgång till personuppgifter.

 

3. Principer för dataskydd

Martekons Ab Oy följer följande principer för dataskydd:

1. Laglighet, Rättvisa och Öppenhet: Vi behandlar personuppgifter på ett lagligt och öppet sätt, med den registrerades vetskap och samtycke, för specifika, tydliga och legitima ändamål.
2. Ändamålsbegränsning: Vi samlar och behandlar endast personuppgifter för de ändamål för vilka de erhölls.
3. Dataminimering: Vi samlar och behåller endast den minsta mängden personuppgifter som krävs för de avsedda ändamålen.
4. Riktighet: Vi strävar efter att hålla personuppgifter korrekta och aktuella. Den registrerade har rätt att begära rättelser.
5. Lagringsbegränsning: Vi behåller personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka de samlades in.
6. Integritet och konfidentialitet: Vi genomför lämpliga säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter från obehörig åtkomst, avslöjande, ändring eller förstörelse.
7. Ansvar och Registerföring: Vi behåller register över dataskyddsaktiviteter och säkerställer överensstämmelse med dataskyddslagar och föreskrifter.

 

4. Användning av data

Användning av personuppgifter på Martekons Ab Oy inkluderar, men är inte begränsad till, följande:

1. Anställningsdata: Data som är nödvändiga för anställningsförhållandet, inklusive men inte begränsat till kontaktinformation, lönedetaljer och prestandaregistreringar.
2. Kunddata: Information om våra kunder och klienter, såsom kontaktuppgifter, köphistorik och kommunikationsregister.
3. Leverantörsdata: Information relaterad till våra leverantörer och leverantörer, inklusive kontaktinformation och avtalsavtal.
4. Marknadsföringsdata: Information används för marknadsföring och kommunikationsändamål, såsom e-postadresser och marknadsföringspreferenser.

 

5. Dataskyddsansvarig (DPO)

Martekons Ab Oy har utsett en dataskyddsansvarig ansvarig för att övervaka och säkerställa efterlevnaden av dataskyddspolicyn och tillämpliga föreskrifter. DPO kan kontaktas på martekons@martekons.fi

 

6. Rättigheter för den registrerade

Den registrerade har följande rättigheter gällande sina personuppgifter:

1. Rätt till åtkomst: Den registrerade kan begära åtkomst till sina personuppgifter.
2. Rätt till rättelse: Den registrerade kan begära korrigering av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
3. Rätt till radering: Den registrerade kan begära radering av sina uppgifter under vissa förutsättningar.
4. Rätt att invända: Den registrerade kan invända mot specifika dataanvändningsaktiviteter.

 

7. Säkerhetsåtgärder

Martekons Ab Oy genomför lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa säkerheten och konfidentialiteten för personuppgifter. Dessa åtgärder inkluderar åtkomstkontroller, kryptering, regelbundna riskbedömningar och anställdas utbildning.

 

8. Anmälan om incident

I händelse av en personuppgiftsincident kommer Martekons Ab Oy att underrätta de relevanta myndigheterna och berörda registrerade i enlighet med tillämpliga dataskyddslagar och föreskrifter.

 

 

9. Översyn och uppdatering

Denna dataskyddspolicy kommer att granskas och uppdateras vid behov för att säkerställa överensstämmelse med föränderliga rättsliga och affärsmässiga krav.

 

10. Kontaktinformation

För frågor, bekymmer eller begäran relaterade till dataskydd, vänligen kontakta martekons[a]martekons.fi

 

Martekons Ab Oy

P.O. Box 54

68601 JAKOBSTAD

FINLAND